GCE A/L ICT Competency 1.4 Hardware, Software, Human Operators | Theory + Examples + Exam Questions

📘 GCE A/L ICT – Competency 1.4

கணினி அமைப்பின் அடிப்படை கூறுகளைத் தெரிவு செய்து வகைப்படுத்துதல் | Hardware, Software, Human Operators | Theory + Examples + Exam Questions & Answers

Hardware Software Proprietary vs Open Source Human Operators A/L Exam Notes

📘 GCE A/L ICT – Competency 1.4 | முழு தொகுப்பு ▼

கீழே இலங்கை GCE A/L ICT பாடத்திட்டத்தின் Competency 1.4 அடிப்படையில், தேர்வுக்குத் தயாராகும் வகையில் ஒவ்வொரு பகுதியையும் Theory + Example + முக்கிய குறிப்புகள் + Exam Questions & Answers உடன் தமிழில் விரிவாகத் தொகுத்துள்ளேன்.

Competency Level 1.4:
“Selects and classifies the basic components of a computer system”

உள்ளடக்கங்கள்

1. Hardware – Hardware என்றால் என்ன? Hardware components வகைப்படுத்தல்
2. Software – Software என்றால் என்ன? Software வகைப்படுத்தல், Proprietary Software, Open Source Software, வேறுபாடுகள், Advantages / Disadvantages
3. Human Operators – ICT-enabled Information System-ல் மனிதர்களின் தேவை மற்றும் பங்கு

🟦 1. Hardware என்றால் என்ன? ▼

Hardware என்பது கணினி அமைப்பில் உள்ள உடல்ரீதியாகத் தொட்டு உணரக்கூடிய (physical) அனைத்து கூறுகளையும் குறிக்கும்.

எளிய வரையறை:
கணினியில் physical-ஆக இருக்கும் மற்றும் தொட்டு உணரக்கூடிய கூறுகள் Hardware எனப்படும்.

உதாரணங்கள்

Keyboard Mouse Monitor Printer CPU RAM Hard Disk SSD Motherboard Speaker Scanner Webcam

Example

நாம் ஒரு கணினியைப் பயன்படுத்தும்போது:

Keyboard

Input

CPU

Processing

Monitor

Output

SSD / HDD

Storage

இவை அனைத்தும் Hardware ஆகும்.

🧩 2. Hardware Components வகைப்படுத்தல் ▼

Computer Hardware-ஐ முக்கியமாக பின்வரும் வகைகளாகப் பிரிக்கலாம்:

1. Input Devices
2. Processing Devices
3. Output Devices
4. Storage Devices
5. Communication / Networking Devices

HARDWARE │ ├── Input Devices │ ├── Keyboard │ ├── Mouse │ ├── Scanner │ └── Microphone │ ├── Processing Devices │ └── CPU │ ├── ALU │ ├── CU │ └── Registers │ ├── Output Devices │ ├── Monitor │ ├── Printer │ └── Speaker │ ├── Storage Devices │ ├── Primary │ │ ├── RAM │ │ ├── ROM │ │ └── Cache │ │ │ └── Secondary │ ├── HDD │ ├── SSD │ └── USB │ └── Communication Devices ├── Router ├── Modem ├── Switch └── NIC

🟩 3. Input Devices ▼

Input Device என்றால் என்ன?

பயனரிடமிருந்து Data அல்லது Instructions-ஐ கணினிக்குள் உள்ளிடப் பயன்படுத்தப்படும் Hardware Input Device எனப்படும்.

முக்கிய Input Devices

Device	பயன்பாடு
Keyboard	எழுத்து / எண்களை உள்ளிடுதல்
Mouse	தேர்வு / Click / Navigation
Scanner	ஆவணங்களை Digital வடிவமாக மாற்றுதல்
Microphone	ஒலி உள்ளிடுதல்
Webcam	படங்கள் / Video உள்ளிடுதல்
Touch screen	Touch மூலம் input வழங்குதல்
Barcode reader	Barcode வாசித்தல்
Biometric scanner	Fingerprint போன்ற biometric data பெறுதல்

Example

ஒரு மாணவர் தனது பெயரை keyboard மூலம் type செய்கிறார்.

Student → Keyboard → Computer

இங்கு Keyboard ஒரு Input Device.

⭐ Exam Question

கேள்வி: Input device என்றால் என்ன? இரண்டு உதாரணங்களைக் குறிப்பிடுக.

பதில்: பயனரிடமிருந்து Data அல்லது Instructions-ஐ கணினிக்குள் உள்ளிடப் பயன்படுத்தப்படும் Hardware கூறுகள் Input Devices எனப்படும்.

உதாரணங்கள்:

1. Keyboard
2. Mouse

🟨 4. Processing Devices | CPU, ALU, CU, Registers ▼

Input மூலம் பெறப்பட்ட Data-ஐ Process செய்து Information-ஆக மாற்றும் Hardware Processing Hardware ஆகும்.

இதில் மிக முக்கியமானது:
CPU – Central Processing Unit

CPU என்பது கணினியின் முக்கிய Processing Unit ஆகும்.
இதனை பொதுவாக “Brain of the Computer” என்று அழைக்கின்றோம்.

CPU-வின் முக்கிய கூறுகள்

1. ALU – Arithmetic Logic Unit
2. CU – Control Unit
3. Registers

ALU – Arithmetic Logic Unit

ALU பின்வரும் பணிகளைச் செய்கிறது:

Arithmetic Operations

Addition, Subtraction, Multiplication, Division

Logical Operations

Greater than, Less than, Equal to, AND, OR, NOT

Example:
20 + 10
இந்த arithmetic operation-ஐ செய்யும் CPU பகுதி ALU.

Control Unit – CU

Control Unit கணினியின் பல்வேறு செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்தி ஒருங்கிணைக்கிறது.

• Instructions-ஐ Fetch செய்தல்
• Instructions-ஐ Decode செய்தல்
• தேவையான கூறுகளுக்கு Control Signals அனுப்புதல்
• கணினியின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைத்தல்

எளிய Example:
ஒரு ஆசிரியர் வகுப்பில்:
“முதலில் புத்தகத்தைத் திறக்கவும் → கேள்வியைப் படிக்கவும் → பதிலை எழுதவும்”
என்று கட்டளையிடுவது போல CU கணினியின் செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்துகிறது.

Registers

Registers என்பது CPU-க்குள் இருக்கும் மிக வேகமான சிறிய Memory locations ஆகும்.

Processing செய்யும் போது தற்காலிகமாக:

• Data
• Instructions
• Addresses
• Intermediate results

போன்றவற்றை வைத்திருக்க உதவுகின்றன.

⭐ Exam Question

கேள்வி: CPU-வின் மூன்று முக்கிய கூறுகளைக் குறிப்பிடுக.

பதில்:

1. ALU – Arithmetic Logic Unit
2. CU – Control Unit
3. Registers

⭐ Exam Question

கேள்வி: ALU-வின் இரண்டு முக்கிய பணிகளைக் குறிப்பிடுக.

பதில்:

1. Arithmetic operations செய்தல்
2. Logical operations செய்தல்

🟩 5. Output Devices ▼

Computer process செய்த Data-வின் முடிவை Information-ஆக பயனருக்கு வழங்கும் Hardware Output Device எனப்படும்.

உதாரணங்கள்

Monitor Printer Speaker Projector Headphones

Example

ஒரு மாணவர் கணக்கை Computer-ல் உள்ளிடுகிறார்.

50 + 50

Computer processing செய்த பின்னர்:

100

என்று Monitor-ல் காட்டுகிறது.

இங்கு Monitor = Output Device.

⭐ Exam Question

கேள்வி: Output device என்றால் என்ன? மூன்று உதாரணங்களைக் கொடுக்கவும்.

பதில்: Computer மூலம் Process செய்யப்பட்ட Information-ஐ பயனருக்கு வழங்கும் Hardware கூறுகள் Output Devices எனப்படும்.

உதாரணங்கள்:

1. Monitor
2. Printer
3. Speaker

💾 6. Storage Devices | RAM vs ROM ▼

Data, Programs மற்றும் Information-ஐ சேமித்து வைப்பதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் Hardware Storage Devices எனப்படும்.

இரண்டு முக்கிய வகைகள்

1. Primary Storage
2. Secondary Storage

A. Primary Storage

CPU-வால் நேரடியாக அணுகப்படும் முக்கிய Memory.

உதாரணங்கள்:

RAM ROM Cache Memory

RAM – Random Access Memory

RAM என்பது கணினி இயங்கிக் கொண்டிருக்கும்போது Programs மற்றும் Data-ஐ தற்காலிகமாக வைத்திருக்கும் Memory.

முக்கிய பண்பு: Volatile Memory

அதாவது: Power OFF செய்தால் RAM-ல் உள்ள Data அழிந்து விடும்.

Example:
நீங்கள் Microsoft Word-ல் ஒரு document-ஐ Open செய்து வேலை செய்கிறீர்கள். அப்போது தேவையான Data RAM-ல் தற்காலிகமாக வைக்கப்படும்.

ROM – Read Only Memory

ROM என்பது பொதுவாக கணினியைத் தொடங்குவதற்குத் தேவையான முக்கிய Instructions-ஐ சேமித்து வைக்கும் Memory.

முக்கிய பண்பு: Non-volatile

Power OFF செய்தாலும் Data பொதுவாக அழியாது.

B. Secondary Storage

Data-ஐ நீண்ட காலத்திற்கு சேமிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் Storage.

உதாரணங்கள்:

HDD SSD USB Flash Drive Memory Card Optical Disc

Example:
ஒரு மாணவர் தனது A/L ICT Notes-ஐ SSD-ல் Save செய்கிறார். அது Secondary Storage.

⭐ RAM vs ROM

RAM	ROM
Volatile	Non-volatile
Power OFF → Data அழியும்	Power OFF → Data அழியாது
Temporary storage	Permanent / relatively permanent instructions
Read & Write	Mainly Read
Programs இயங்கும்போது பயன்படும்	Startup instructions போன்றவற்றில் பயன்படும்

⭐ Exam Question

கேள்வி: RAM மற்றும் ROM ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான இரண்டு வேறுபாடுகளைக் குறிப்பிடுக.

பதில்:

RAM	ROM
Volatile Memory	Non-volatile Memory
Power OFF செய்தால் Data அழியும்	Power OFF செய்தாலும் Data நிலைத்திருக்கும்

🌐 7. Communication / Networking Hardware ▼

Network மூலம் கணினிகள் மற்றும் Devices ஒன்றுடன் ஒன்று தொடர்பு கொள்ள உதவும் Hardware Communication / Networking Hardware எனப்படும்.

உதாரணங்கள்

Network Interface Card (NIC) Modem Router Switch Access Point Wireless Adapter

Example

வீட்டில் உள்ள:

Computer → Wi-Fi Router → Internet

இங்கு Router ஒரு Networking Hardware.

🟥 8. Software என்றால் என்ன? ▼

Software என்பது கணினிக்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிவுறுத்தும் Programs மற்றும் Instructions-ன் தொகுப்பு ஆகும்.

முக்கியமானது:

Hardware = Physical components
Software = Programs / Instructions

Example:
Microsoft Word என்பது Software.
Keyboard என்பது Hardware.

Software Classification

SOFTWARE │ ├── System Software │ └── Application Software

🟩 9. System Software | Operating System ▼

Computer Hardware-ஐ நிர்வகித்து, Computer System செயல்பட உதரும் Software System Software எனப்படும்.

உதாரணங்கள்

Operating Systems Device Drivers Utility Programs Firmware Language Translators

Operating System

Operating System அல்லது OS என்பது User, Application Software மற்றும் Hardware ஆகியவற்றுக்கு இடையே ஒரு interface ஆக செயல்படும் System Software.

OS உதாரணங்கள்

Windows Linux macOS Android iOS

OS-ன் முக்கிய பணிகள்

1. Process Management
2. Memory Management
3. File Management
4. Device Management
5. User Interface வழங்குதல்
6. Security Management

Example

நீங்கள் ஒரு document-ஐ Print செய்யும்போது:

User → Application → Operating System → Printer Driver → Printer

இங்கு OS Hardware மற்றும் Software இடையே தொடர்பை ஏற்படுத்துகிறது.

⭐ Exam Question

கேள்வி: System Software என்றால் என்ன? இரண்டு உதாரணங்களைக் கொடுக்கவும்.

பதில்: Computer Hardware-ஐ நிர்வகித்து Computer System செயல்பட உதரும் Software System Software எனப்படும்.

உதாரணங்கள்:

1. Windows
2. Linux

📱 10. Application Software ▼

பயனரின் குறிப்பிட்ட தேவையை நிறைவேற்றுவதற்காக உருவாக்கப்பட்ட Software Application Software எனப்படும்.

உதாரணங்கள்

Microsoft Word Microsoft Excel PowerPoint Web Browsers Photoshop Media Players Accounting Software School Management Software

Application Software-ன் வகைகள்

General Purpose Software

பல பொதுவான பணிகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும்.

Microsoft Word → Documents
Microsoft Excel → Spreadsheets / Calculations
PowerPoint → Presentations

Special Purpose Software

ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்காக உருவாக்கப்படும்.

Example: Hospital Management System
Patient registration, Doctor information, Medical records, Billing போன்ற குறிப்பிட்ட பணிகளுக்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது.

⭐ Exam Question

கேள்வி: Application Software என்றால் என்ன? இரண்டு உதாரணங்களைக் குறிப்பிடுக.

பதில்: பயனரின் குறிப்பிட்ட தேவைகளை நிறைவேற்றப் பயன்படுத்தப்படும் Software Application Software எனப்படும்.

உதாரணங்கள்:

1. Microsoft Word
2. Microsoft Excel

🔒 11. Proprietary Software ▼

Proprietary Software என்றால் என்ன?

ஒரு நிறுவனம் அல்லது தனிநபரின் உரிமை மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் இருக்கும் Software Proprietary Software எனப்படும்.

இதன் Source Code பொதுவாக பொதுமக்களுக்கு முழுமையாகக் கிடைக்காது.

வேறு பெயர்: Closed Source Software

உதாரணங்கள்

Microsoft Windows Microsoft Office Adobe Photoshop Commercial Software

Proprietary Software-ன் பண்புகள்

1. Source Code பொதுவாக கிடைக்காது.
2. உரிமையாளர் Software-ஐ கட்டுப்படுத்துகிறார்.
3. License தேவைப்படலாம்.
4. Copy / Modify / Redistribute செய்வதில் கட்டுப்பாடுகள் இருக்கலாம்.
5. Software-ஐ உருவாக்கிய நிறுவனம் Support வழங்கலாம்.

Advantages

• Professional Support – நிறுவனம் Technical Support வழங்கக்கூடும்.
• User Friendly – பொதுவாக User-friendly interface வழங்கப்படும்.
• Regular Updates – Developer நிறுவனத்தால் Updates வழங்கப்படலாம்.
• Documentation – Official documentation மற்றும் training materials கிடைக்கலாம்.

Disadvantages

• Cost – பல Proprietary Software-களுக்கு License fee தேவைப்படும்.
• Limited Modification – Source Code கிடைக்காததால் Software-ஐ தேவைக்கேற்ப மாற்ற முடியாமல் இருக்கலாம்.
• Vendor Dependency – ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் Software மற்றும் Support மீது சார்ந்திருக்க வேண்டிய நிலை ஏற்படலாம்.
• Licensing Restrictions – Copying மற்றும் redistribution மீது கட்டுப்பாடுகள் இருக்கலாம்.

🌍 12. Open Source Software ▼

Open Source Software என்றால் என்ன?

Software-ன் Source Code பொதுமக்களுக்கு கிடைக்கக்கூடியதாகவும், அதற்குரிய Open Source License அனுமதிக்கும் வரம்புக்குள் அதை ஆய்வு, மாற்றம் மற்றும் பகிர்வு செய்யக்கூடியதாகவும் இருக்கும் Software Open Source Software எனப்படும்.

உதாரணங்கள்

Linux Mozilla Firefox LibreOffice Apache HTTP Server VLC

முக்கியம்: Open Source என்றால் எப்போதும் “100% free of cost” என்று அர்த்தமல்ல. முக்கியமான கருத்து Source Code மற்றும் License வழங்கும் உரிமைகள் ஆகும்.

Open Source Software-ன் பண்புகள்

1. Source Code கிடைக்கும்.
2. Source Code-ஐ ஆய்வு செய்ய முடியும்.
3. License அனுமதிக்கும் வரையில் மாற்ற முடியும்.
4. License அனுமதிக்கும் வரையில் பகிர முடியும்.
5. பல Open Source projects-ல் Community contribution காணப்படும்.

Advantages

• குறைந்த செலவு – பல Open Source Software-களை License fee இல்லாமல் பயன்படுத்தலாம்.
• Source Code Availability – Software எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை ஆய்வு செய்யலாம்.
• Modification – தேவைக்கேற்ப மாற்றியமைக்க முடியும் — License நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு.
• Community Support – Developers மற்றும் Users Community மூலம் உதவி கிடைக்கலாம்.
• Vendor Lock-in குறைவு – ஒரே நிறுவனத்தின் மீது சார்ந்திருப்பது குறையக்கூடும்.

Disadvantages

• Technical Knowledge தேவைப்படலாம் – Customization மற்றும் troubleshooting செய்ய Technical Knowledge தேவைப்படலாம்.
• Official Support மாறுபடலாம் – சில Projects-ல் Commercial Software போல நேரடி Official Support இல்லாமல் இருக்கலாம்.
• Compatibility Problems – சில Proprietary formats அல்லது Software-களுடன் compatibility பிரச்சினைகள் ஏற்படலாம்.
• User Training – சில Software-களுக்கு புதிய Users Training தேவைப்படலாம்.

⚖️ 13. Proprietary vs Open Source | வேறுபாடுகள் ▼

அம்சம்	Proprietary	Open Source
Source Code	பொதுவாக கிடைக்காது	கிடைக்கும்
Ownership	குறிப்பிட்ட நிறுவனம் / உரிமையாளர்	Open Source License கீழ்
Modification	கட்டுப்படுத்தப்படும்	License அனுமதித்தால் செய்யலாம்
Redistribution	கட்டுப்பாடுகள் இருக்கலாம்	License அனுமதித்தால் செய்யலாம்
License	பெரும்பாலும் கட்டணம் / கட்டுப்பாடுகள்	பல்வேறு Open Source Licenses
Support	Vendor support கிடைக்கலாம்	Community / Commercial support இரண்டும் இருக்கலாம்
Example	Windows	Linux

⭐ மிக முக்கியமான Exam Question

கேள்வி: Proprietary Software மற்றும் Open Source Software ஆகியவற்றை வேறுபடுத்துக.

பதில்:

Proprietary Software என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனம் அல்லது உரிமையாளரின் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கும் Software ஆகும். அதன் Source Code பொதுவாக பொதுமக்களுக்கு வழங்கப்படாது.

Open Source Software என்பது Source Code கிடைக்கக்கூடிய Software ஆகும். அதற்குரிய Open Source License அனுமதிக்கும் வரம்புக்குள் பயனர்கள் அதனை ஆய்வு, மாற்றம் மற்றும் பகிர்வு செய்ய முடியும்.

⭐ 5 Mark Question

கேள்வி: Proprietary Software-ன் மூன்று நன்மைகளையும் மூன்று குறைபாடுகளையும் குறிப்பிடுக.

நன்மைகள்:

1. Professional Technical Support கிடைக்கலாம்.
2. User-friendly interface வழங்கப்படலாம்.
3. Regular updates மற்றும் official documentation கிடைக்கலாம்.

குறைபாடுகள்:

1. License மற்றும் usage cost இருக்கலாம்.
2. Source Code பொதுவாக கிடைக்காது.
3. Software-ஐ தேவைக்கேற்ப மாற்றுவதில் கட்டுப்பாடுகள் இருக்கலாம்.

⭐ 5 Mark Question

கேள்வி: Open Source Software-ன் மூன்று நன்மைகளையும் மூன்று குறைபாடுகளையும் குறிப்பிடுக.

நன்மைகள்:

1. பல Software-களை குறைந்த செலவில் பயன்படுத்த முடியும்.
2. Source Code கிடைப்பதால் ஆய்வு மற்றும் customization செய்ய முடியும்.
3. Community support கிடைக்கலாம்.

குறைபாடுகள்:

1. Technical knowledge தேவைப்படலாம்.
2. சில சந்தர்ப்பங்களில் Official support குறைவாக இருக்கலாம்.
3. Compatibility பிரச்சினைகள் ஏற்படலாம்.

👨‍💻 14. Human Operators ▼

Human Operator என்றால் என்ன?

ICT-enabled Information System-ஐ பயன்படுத்தி, நிர்வகித்து, கட்டுப்படுத்தி, பராமரித்து, தேவையான Data மற்றும் Information-ஐ வழங்கும் மனிதர்கள் Human Operators எனப்படுவர்.

மிக முக்கியமான கருத்து:

Computer System தானாகவே எல்லா பணிகளையும் சரியாகச் செய்யாது. மனிதர்கள் Data வழங்குதல், முடிவெடுத்தல், கண்காணித்தல் மற்றும் System Management போன்ற பணிகளில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர்.

ஏன் Human Operators தேவை?

1. Data Input

மனிதர்கள் System-க்கு Data உள்ளிடுகின்றனர்.

Example: School Management System-ல் Student Name, Admission Number, Address, Marks போன்ற Data-வை Staff உள்ளிடலாம்.

2. Data Validation

உள்ளிடப்படும் Data சரியானதா என்பதை மனிதர்கள் சரிபார்க்கலாம்.

Example: Student Age: 150 என்று உள்ளிடப்பட்டால் அது தவறான Data என்று கண்டறியலாம்.

3. Decision Making

Computer Data-ஐ Process செய்யலாம். ஆனால் பல சந்தர்ப்பங்களில் முடிவு எடுப்பது மனிதர்களின் பொறுப்பு.

Example: Customer Loan Application → System analyses data → Manager makes final decision.

4. System Monitoring

Human Operators System சரியாக இயங்குகிறதா என்று கண்காணிக்கின்றனர்.

Example: Network Administrator Network status, Server status, Security alerts போன்றவற்றைக் கண்காணிக்கிறார்.

5. System Maintenance

Computer Systems-ஐ பராமரிக்க மனிதர்கள் தேவை.

Example: Software updates, Hardware replacement, Backup, Troubleshooting, Security maintenance.

6. Problem Solving

System-ல் ஏற்படும் எதிர்பாராத பிரச்சினைகளை மனிதர்கள் தீர்க்க வேண்டியிருக்கலாம்.

Example: IT Technician → Problem identify → Diagnose → Repair.

7. Security

System Security-ஐ நிர்வகிக்க மனிதர்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர்.

Example: User account management, Password policies, Access permissions, Security monitoring, Backup management.

8. User Support

System-ஐ பயன்படுத்தும் Users-க்கு உதவி வழங்குதல்.

Example: Bank Employee-க்கு Banking System பயன்படுத்தத் தெரியவில்லை என்றால் IT Support Officer உதவுகிறார்.

HUMAN OPERATORS │ ┌────────────┼────────────┐ ↓ ↓ ↓ Data Input Validation Decision Making │ │ │ └────────────┼────────────┘ ↓ INFORMATION SYSTEM │ ┌────────────┼────────────┐ ↓ ↓ ↓ Monitoring Maintenance Security

⭐ Exam Question

கேள்வி: ICT-enabled Information System-ல் Human Operators ஏன் தேவை?

பதில்:

1. Data உள்ளிடுவதற்கு.
2. Data சரிபார்ப்பதற்கு.
3. Information-ஐ விளக்குவதற்கு.
4. முடிவெடுப்பதற்கு.
5. System-ஐ கண்காணிப்பதற்கு.
6. System maintenance செய்வதற்கு.
7. Security-ஐ நிர்வகிப்பதற்கு.
8. System Users-க்கு support வழங்குவதற்கு.

⭐ Exam Question

கேள்வி: Human Operator ஒருவரின் ஐந்து முக்கிய பணிகளைக் குறிப்பிடுக.

பதில்:

1. Data Input
2. Data Validation
3. Decision Making
4. System Monitoring
5. System Maintenance

🏫 15. Real-World Example – School Information System ▼

ஒரு School Information System-ஐ எடுத்துக் கொள்வோம்.

Hardware

Computer, Keyboard, Mouse, Monitor, Printer, Server

Software

Operating System, Database Management Software, School Management Application

Human Operators

Principal, Teachers, Administrative Staff, Data Entry Operators, System Administrator

Data

Student Details, Attendance, Marks, Teacher Details

Processing

System Data-ஐ Process செய்கிறது.

Information

Student reports, Attendance reports, Examination results

HARDWARE ↓ Computer / Server / Printer SOFTWARE ↓ OS + Application Software + DBMS HUMAN OPERATORS ↓ Teachers + Admin Staff + System Admin DATA ↓ Student details + Marks + Attendance PROCESSING ↓ Computer processes data INFORMATION ↓ Reports + Results + Statistics

🔥 16. மிகவும் முக்கியமான தேர்வு Revision ▼

Hardware

Hardware = Physical components

5 முக்கிய வகைகள்:

1. Input
2. Processing
3. Output
4. Storage
5. Communication

Software

Software = Programs + Instructions

2 முக்கிய வகைகள்:

1. System Software
2. Application Software

System Software

Computer system-ஐ இயக்கவும் நிர்வகிக்கவும் உதவும்.

Examples: Windows, Linux, Device Drivers, Utility Software

Application Software

User-specific tasks செய்ய பயன்படும்.

Examples: Word, Excel, Photoshop, School Management System

Proprietary Software

Owner controlled + Source Code generally unavailable + Licensing restrictions

Examples: Windows, Microsoft Office

Open Source Software

Source Code available + License-based modification/sharing + Community development

Examples: Linux, Firefox, LibreOffice

Human Operators

Input + Validation + Decision + Monitoring + Maintenance + Security + Support

📝 17. A/L Exam Practice – 15 Questions ▼

Q1. Hardware என்றால் என்ன?

Answer: கணினி அமைப்பில் physical-ஆக இருந்து தொட்டு உணரக்கூடிய கூறுகள் Hardware எனப்படும்.

Q2. நான்கு Input Devices குறிப்பிடுக.

Answer:

1. Keyboard
2. Mouse
3. Scanner
4. Microphone

Q3. CPU-வின் மூன்று முக்கிய கூறுகள் யாவை?

Answer:

1. ALU
2. Control Unit
3. Registers

Q4. ALU-வின் பணிகள் என்ன?

Answer: Arithmetic மற்றும் Logical operations செய்தல்.

Q5. இரண்டு Output Devices குறிப்பிடுக.

Answer:

1. Monitor
2. Printer

Q6. RAM-ன் முக்கிய பண்பு என்ன?

Answer: RAM ஒரு Volatile Memory ஆகும். Power OFF செய்தால் அதிலுள்ள Data அழியும்.

Q7. Software என்றால் என்ன?

Answer: கணினிக்கு குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்ய அறிவுறுத்தும் Programs மற்றும் Instructions-ன் தொகுப்பு Software எனப்படும்.

Q8. Software-ன் இரண்டு முக்கிய வகைகள் யாவை?

Answer:

1. System Software
2. Application Software

Q9. Operating System-ன் இரண்டு உதாரணங்களைக் குறிப்பிடுக.

Answer:

1. Windows
2. Linux

Q10. Proprietary Software என்றால் என்ன?

Answer: ஒரு குறிப்பிட்ட உரிமையாளர் அல்லது நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கும் மற்றும் அதன் Source Code பொதுவாக பொதுமக்களுக்கு வழங்கப்படாத Software Proprietary Software எனப்படும்.

Q11. Open Source Software என்றால் என்ன?

Answer: Source Code கிடைக்கக்கூடியதும், அதற்குரிய License அனுமதிக்கும் வரம்புக்குள் அதை ஆய்வு, மாற்றம் மற்றும் பகிர முடியும் Software Open Source Software எனப்படும்.

Q12. Proprietary Software-ன் இரண்டு குறைபாடுகள் குறிப்பிடுக.

Answer:

1. License / Cost இருக்கலாம்.
2. Source Code பொதுவாக கிடைக்காது; customization கட்டுப்படுத்தப்படலாம்.

Q13. Open Source Software-ன் இரண்டு நன்மைகள் குறிப்பிடுக.

Answer:

1. பலவற்றை குறைந்த செலவில் பயன்படுத்தலாம்.
2. Source Code கிடைப்பதால் customization செய்ய முடியும்.

Q14. Human Operators ஏன் தேவை?

Answer: Human Operators Data Input, Data Validation, Decision Making, System Monitoring, Maintenance மற்றும் Security போன்ற பணிகளைச் செய்வதால் ICT-enabled Information Systems-ல் அவசியமானவர்கள்.

Q15. ஒரு ICT Information System-ல் Hardware, Software மற்றும் Human Operators எவ்வாறு ஒன்றுடன் ஒன்று தொடர்பு கொள்கின்றன?

Answer: Hardware physical resources-ஐ வழங்குகிறது. Software Hardware-ஐ இயக்குவதற்கும் தேவையான பணிகளைச் செய்வதற்கும் Instructions வழங்குகிறது. Human Operators Data உள்ளிடுதல், System Monitoring, Decision Making, Maintenance மற்றும் Management போன்ற பணிகளைச் செய்கின்றனர். இந்த மூன்றும் இணைந்து ICT Information System-ஐ செயல்படுத்துகின்றன.

🎯 18. A/L-ல் நினைவில் வைத்துக்கொள்ள வேண்டிய முக்கிய வேறுபாடுகள் ▼

Hardware vs Software

Hardware → Touch
Software → Instructions

Input vs Output

Input → Computer-க்குள்
Output → Computer-லிருந்து

RAM vs ROM

RAM → Volatile
ROM → Non-volatile

System Software vs Application Software

System Software → Computer-ஐ இயக்குகிறது
Application Software → User's task செய்கிறது

Proprietary vs Open Source

Proprietary → Source Code generally unavailable
Open Source → Source Code available

Computer vs Human

Computer → Fast processing
Human → Judgement / Decision / Management

⭐ 19. இறுதி A/L நினைவுக் குறிப்பு ▼

COMPUTER SYSTEM │ ├── HARDWARE │ ├── Input │ ├── Processing │ ├── Output │ ├── Storage │ └── Communication │ ├── SOFTWARE │ ├── System Software │ └── Application Software │ └── HUMAN OPERATORS ├── Input ├── Validation ├── Decision ├── Monitoring ├── Maintenance ├── Security └── Support

🔴 மிக முக்கியமான 10 Keywords

Hardware → Physical Input → Enter Data CPU → Processing ALU → Arithmetic + Logic Output → Information RAM → Volatile Software → Instructions System Software → Manages Computer Open Source → Source Code Available Human Operator → Manage + Decide + Monitor

இது Competency 1.4-ன் முழுமையான தேர்வு நோட்ஸ் ஆகப் பயன்படுத்தலாம். A/L structured / essay questions-ல் குறிப்பாக Proprietary vs Open Source, Hardware classification, Software classification, Human Operators-ன் பங்கு ஆகியவற்றை வரையறை + உதாரணம் + advantages / disadvantages உடன் எழுதப் பழகுவது முக்கியம்.

🎓 Expert ICT, Coding, School Classes, Digital Marketing & University Project Guidance

Struggling with your university final year project? Want to master coding, upscale your business with expert digital marketing, or learn absolute computer basics from scratch? We offer high-quality individual and group online classes conducted in English, Sinhala, or Tamil mediums. Get guaranteed academic success and professional growth with tailored guidance.

---

🎓 University Final Year Project Guidance & AI

Get specialized, end-to-end mentoring and technical support to pass your degree or master's program with flying colors:

• 🏫 Targeted Institutes: Expert guidance tailored for BIT UCSC, UoM, SLIIT, NIBM, and other leading universities.
• 🔬 Postgraduate Support: Comprehensive assistance for MSc Software Final Year Projects.
• 🤖 AI & Smart Applications: Step-by-step implementation of AI, Machine Learning (ML), and automation modules.
• ✅ Guaranteed Success: Help with documentation, system architecture, coding, and viva preparation.

---

🏫 School ICT & Corporate Beginner Classes

• 💻 Non-IT Staff Computer Basics: Absolute beginner-friendly online classes covering essential computer skills, office tools, and internet operations.
• 🎒 Primary & Secondary (Grades 1-10): Interactive online ICT classes tailored to build strong foundations from early ages.
• 📝 Exam Prep: Dedicated training packages for GCE O/L, GCE A/L ICT, and GIT exams.
• 🌍 Global Syllabuses: Complete curriculum coverage for Local, Edexcel, and Cambridge in English & Tamil Mediums.

---

📢 Software Development & Digital Marketing Services

• ⚙️ Software & Web Development: Professional custom software application and website development built using PHP & MySQL.
• 🎯 Social Media Management: Content creation, publishing, and channel management for Facebook, Instagram, TikTok, and YouTube.
• 📈 Ad Boosting: Highly targeted paid advertising campaigns to drive leads, traffic, and sales to your business.

---

📞 Connect With Us Instantly

Book your slot for online classes or get a premium tech service quote today!

💬 WhatsApp: +94 729622034

📧 Email: ITClassSL@gmail.com

---

🌐 Explore Our Resources & Communities

Stay updated with our latest tutorials, project ideas, and student guides across all our official platforms:

• 📺 YouTube Tutorials: Subscribe to our Channel
• 💼 Professional Network: Connect on LinkedIn
• ✍️ Tech Blog: Visit our WordPress Site
• ❓ Project Q&A: Follow our Quora Guide Profile
• 📰 Monthly Updates: Read Our Newsletter
• 🌐 Official Portfolios: Wix Site | Google Business | Strikingly Portfolio
• 🗣️ Student Forum: Join our ElaKiri Discussion Thread

G.C.E. A/L ICT Tamil Medium complete notes for Unit 1.3. Covers Abstract Model of Information Creation, Systems, Information Systems, Computer Functions, and Practice Q&A

📚 G.C.E. A/L ICT (தமிழ் ஊடகம்)

Unit 1.3: தகவல் உருவாக்கத்தின் சுருக்க மாதிரி & ICT தொடர்பு

📌 இந்தப் பாடத்தின் நோக்கம்: தகவல் உருவாக்கத்தின் Abstract Model (சுருக்க மாதிரி), System (அமைப்பு), Information System (தகவல் அமைப்பு), கணினியின் செயல்பாடுகள் மற்றும் ICT-யின் பங்கு ஆகியவற்றை Theory, Examples, மற்றும் Question & Answer வடிவில் எளிமையாகக் கற்றுக்கொள்ளலாம்.

வரையறை

Abstract Model என்றால் என்ன?

ஒரு செயல்முறை எவ்வாறு நடைபெறுகிறது என்பதை எளிமையாகக் காட்டும் மாதிரி. இது தேவையற்ற விபரங்களை நீக்கி, முக்கிய கூறுகளை மட்டும் காட்டுகிறது. அனைத்து தகவல் அமைப்புகளுக்கும் (Information Systems) இது பொதுவான அடிப்படை மாதிரியாகும்.

3 முக்கிய கூறுகள்

Input → Process → Output

• 1. Input (உள்ளீடு): கணினிக்கு வழங்கப்படும் மூல தரவு (Raw Data). எ.கா: மாணவர் மதிப்பெண்கள், Keyboard தட்டச்சு, Barcode Scan.
• 2. Process (செயலாக்கம்): Input தரவை பயனுள்ள தகவலாக மாற்றும் செயல் (CPU இன் பணி). எ.கா: மொத்த மதிப்பெண் கணக்கிடுதல், சம்பளம் கணக்கிடுதல்.
• 3. Output (வெளியீடு): செயலாக்கத்தின் முடிவில் கிடைக்கும் பயனுள்ள தகவல். எ.கா: Report Card, Salary Slip, Receipt.

உதாரணங்கள்

நிஜ உலக உதாரணங்கள்

[பள்ளி பரீட்சை]
Input: மாணவரின் மதிப்பெண்கள்
  ↓
Process: மொத்தம், சராசரி, Grade கணக்கிடுதல்
  ↓
Output: Report Card

[ATM]
Input: ATM Card, PIN, Withdrawal Amount
  ↓
Process: PIN சரிபார்த்தல், இருப்பு சரிபார்த்தல், பணம் கழித்தல்
  ↓
Output: Cash, Receipt, Updated Balance
          

System

அமைப்பு (System) என்றால் என்ன?

வரையறை: ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய கூறுகள் இணைந்து செயல்படும் அமைப்பு.

5 முக்கிய கூறுகள்:

• Input: அமைப்பிற்கு வழங்கப்படும் மூலத் தகவல்.
• Process: Input தரவை செயலாக்கும் பகுதி.
• Output: செயலாக்கத்தின் முடிவு.
• Feedback: Output சரியாக உள்ளதா என்பதை சரிபார்த்து தேவையான திருத்தங்களைச் செய்கிறது. (எ.கா: பரீட்சை பெறுபேறுகளில் பிழை திருத்துதல்).
• Control: அமைப்பு சரியாக இயங்குவதை கண்காணிக்கிறது. (எ.கா: பள்ளி அதிபர், வங்கி மேலாளர்).

Information System

தகவல் அமைப்பு (Information System)

வரையறை: தகவலை சேகரித்து (Collect), செயலாக்கி (Process), சேமித்து (Store), தேவையானவர்களுக்கு வழங்கும் (Distribute) அமைப்பு.

6 கூறுகள்: People, Hardware, Software, Data, Procedures, Communication Networks.

Abstract Model	Information System
Input	Data Collection
Process	Data Processing
Output	Information
Storage	Database
Feedback	Error Correction

5 Functions

கணினியின் ஐந்து முக்கிய செயல்பாடுகள்

• 1. Input: தரவைப் பெறுகிறது (Keyboard, Mouse, Scanner).
• 2. Processing: CPU மூலம் தரவை செயலாக்குகிறது.
• 3. Storage: தகவலை சேமிக்கிறது (Hard Disk, SSD, Cloud).
• 4. Output: தகவலை வெளியிடுகிறது (Monitor, Printer, Speaker).
• 5. Control: அனைத்து செயல்களையும் CPU கட்டுப்படுத்துகிறது.

ICT Role

தகவல் உருவாக்கத்தில் ICT-யின் பங்கு

• தகவலை வேகமாக சேகரிக்கிறது (Online Forms, Scanners).
• தகவலை மிக வேகமாக செயலாக்குகிறது (Payroll, Result Processing).
• அதிகளவிலான தகவலை பாதுகாப்பாக சேமிக்கிறது.
• இணையத்தின் மூலம் உலகம் முழுவதும் தகவலை பகிர்கிறது (Email, Video Conference).
• தகவலின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்கிறது (Password, Encryption).
• அறிக்கைகள் (Reports) மூலம் சரியான முடிவெடுக்க (Decision Making) உதவுகிறது.

பகுதி A – குறுகிய வினாக்கள்

Q1

Abstract Model என்றால் என்ன?

விடை: ஒரு செயல்முறையின் முக்கிய கூறுகளை மட்டும் எளிமையாகக் காட்டும் மாதிரி. தகவல் உருவாக்கத்தில் இது Input → Process → Output என்ற மூன்று முக்கிய படிகளைக் கொண்டுள்ளது.

Q2

Input மற்றும் Process என்றால் என்ன?

விடை: Input: ஒரு கணினி அல்லது அமைப்பிற்கு செயலாக்கத்திற்காக வழங்கப்படும் மூலத் தரவு (Raw Data). Process: Input ஆக பெறப்பட்ட தரவை பயனுள்ள தகவலாக மாற்றும் செயல்.

Q3

System மற்றும் Information System-க்கு வரையறை எழுதுக.

விடை: System: ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய கூறுகள் இணைந்து செயல்படும் அமைப்பு. Information System: தகவலை சேகரித்து, செயலாக்கி, சேமித்து, தேவையானவர்களுக்கு வழங்கும் அமைப்பு.

Q4

கணினியின் ஐந்து முக்கிய செயல்பாடுகளை எழுதுக.

விடை: 1. Input, 2. Processing, 3. Storage, 4. Output, 5. Control.

பகுதி B – கட்டுரை வினாக்கள் (சுருக்கம்)

Essay 1

தகவல் உருவாக்கத்தின் Abstract Model-ஐ விளக்குக.

விடை: Abstract Model என்பது தகவல் உருவாகும் செயல்முறையை எளிமையாக விளக்கும் மாதிரி. Input: மூலத் தரவு வழங்கப்படுகிறது (எ.கா: மதிப்பெண்கள்). Process: தரவு செயலாக்கப்பட்டு பயனுள்ள தகவலாக மாற்றப்படுகிறது (எ.கா: சராசரி கணக்கிடுதல்). Output: செயலாக்கத்தின் முடிவில் கிடைக்கும் தகவல் (எ.கா: Report Card). அனைத்து கணினி அமைப்புகளும் இந்த முறையைப் பின்பற்றுகின்றன.

Essay 2

System என்றால் என்ன? அதன் கூறுகளை விளக்குக.

விடை: ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய கூறுகள் இணைந்து செயல்படும் அமைப்பு. கூறுகள்: Input (மூலத் தகவல்), Process (செயலாக்கம்), Output (முடிவு), Feedback (பிழை திருத்தம்), Control (கண்காணிப்பு). எ.கா: Hospital System (Input: நோயாளி → Process: சிகிச்சை → Output: குணமடைந்த நோயாளி).

Essay 3

ICT தகவல் உருவாக்கத்தில் வகிக்கும் பங்கை விளக்குக.

விடை: ICT தகவலை வேகமாக சேகரிக்க (Online Forms), செயலாக்க (Payroll Systems), பாதுகாப்பாக சேமிக்க (Cloud Storage), உலகம் முழுவதும் பகிர (Email/Video Conference), மற்றும் பாதுகாக்க (Encryption/Antivirus) உதவுகிறது. இது நிறுவனங்களின் செயல்திறனை அதிகரித்து, நேரத்தையும் செலவையும் குறைக்கிறது.

⭐ பரீட்சையில் நினைவில் வைத்துக்கொள்ள வேண்டிய சூத்திரங்கள்:
🔄 Abstract Model: Input → Process → Output (IPO)
⚙️ System: Input + Process + Output + Feedback + Control
🏢 Information System: People + Hardware + Software + Data + Procedures + Communication Network
💻 Computer Functions: Input, Processing, Storage, Output, Control
🌐 ICT: தகவலை சேகரித்தல், செயலாக்கம், சேமித்தல், பகிர்தல், பாதுகாத்தல் மற்றும் சரியான முடிவெடுத்தலுக்கு உதவும் தொழில்நுட்பம்.

🔥 தேர்வுக்கு மிகவும் முக்கியமான 5 கேள்விகள்

• Abstract Model-ஐ உதாரணத்துடன் விளக்குக.
• System-இன் 5 கூறுகளை உதாரணத்துடன் விளக்குக.
• Information System மற்றும் Abstract Model ஆகியவற்றின் தொடர்பை விளக்குக.
• கணினியின் 5 முக்கிய செயல்பாடுகளை எழுதுக.
• ICT தகவல் உருவாக்கத்தில் வகிக்கும் பங்கை எடுத்துக்காட்டுகளுடன் விளக்குக.

❓ அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)

Q: Abstract Model (சுருக்க மாதிரி) என்றால் என்ன? A: ஒரு செயல்முறை எவ்வாறு நடைபெறுகிறது என்பதை எளிமையாகக் காட்டும் மாதிரி Abstract Model எனப்படும். இது தேவையற்ற விபரங்களை நீக்கி, Input → Process → Output என்ற முக்கிய கூறுகளை மட்டும் காட்டுகிறது.

Q: System (அமைப்பு) என்பதன் வரையறை என்ன? A: ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய கூறுகள் (Input, Process, Output, Feedback, Control) இணைந்து செயல்படும் அமைப்பு System எனப்படும்.

Q: Information System (தகவல் அமைப்பு) என்றால் என்ன? A: தகவலை சேகரித்து (Collect), செயலாக்கி (Process), சேமித்து (Store), தேவையானவர்களுக்கு வழங்கும் (Distribute) அமைப்பு Information System எனப்படும். இதில் People, Hardware, Software, Data, Procedures, Networks ஆகியவை அடங்கும்.

Q: கணினியின் ஐந்து முக்கிய செயல்பாடுகள் யாவை? A: கணினியின் ஐந்து முக்கிய செயல்பாடுகள்: 1. Input (உள்ளீடு), 2. Processing (செயலாக்கம்), 3. Storage (சேமித்தல்), 4. Output (வெளியீடு), 5. Control (கட்டுப்பாடு).

🎓 Expert ICT, Coding, School Classes, Digital Marketing & University Project Guidance

Struggling with your university final year project? Want to master coding, upscale your business with expert digital marketing, or learn absolute computer basics from scratch? We offer high-quality individual and group online classes conducted in English, Sinhala, or Tamil mediums. Get guaranteed academic success and professional growth with tailored guidance.

---

🎓 University Final Year Project Guidance & AI

Get specialized, end-to-end mentoring and technical support to pass your degree or master's program with flying colors:

• 🏫 Targeted Institutes: Expert guidance tailored for BIT UCSC, UoM, SLIIT, NIBM, and other leading universities.
• 🔬 Postgraduate Support: Comprehensive assistance for MSc Software Final Year Projects.
• 🤖 AI & Smart Applications: Step-by-step implementation of AI, Machine Learning (ML), and automation modules.
• ✅ Guaranteed Success: Help with documentation, system architecture, coding, and viva preparation.

---

🏫 School ICT & Corporate Beginner Classes

• 💻 Non-IT Staff Computer Basics: Absolute beginner-friendly online classes covering essential computer skills, office tools, and internet operations.
• 🎒 Primary & Secondary (Grades 1-10): Interactive online ICT classes tailored to build strong foundations from early ages.
• 📝 Exam Prep: Dedicated training packages for GCE O/L, GCE A/L ICT, and GIT exams.
• 🌍 Global Syllabuses: Complete curriculum coverage for Local, Edexcel, and Cambridge in English & Tamil Mediums.

---

📢 Software Development & Digital Marketing Services

• ⚙️ Software & Web Development: Professional custom software application and website development built using PHP & MySQL.
• 🎯 Social Media Management: Content creation, publishing, and channel management for Facebook, Instagram, TikTok, and YouTube.
• 📈 Ad Boosting: Highly targeted paid advertising campaigns to drive leads, traffic, and sales to your business.

---

📞 Connect With Us Instantly

Book your slot for online classes or get a premium tech service quote today!

💬 WhatsApp: +94 729622034

📧 Email: ITClassSL@gmail.com

---

🌐 Explore Our Resources & Communities

Stay updated with our latest tutorials, project ideas, and student guides across all our official platforms:

• 📺 YouTube Tutorials: Subscribe to our Channel
• 💼 Professional Network: Connect on LinkedIn
• ✍️ Tech Blog: Visit our WordPress Site
• ❓ Project Q&A: Follow our Quora Guide Profile
• 📰 Monthly Updates: Read Our Newsletter
• 🌐 Official Portfolios: Wix Site | Google Business | Strikingly Portfolio
• 🗣️ Student Forum: Join our ElaKiri Discussion Thread

Sri Lankan G.C.E. A/L ICT Tamil Medium complete notes for Competency 1.2. Covers Decision Making, Manual vs ICT, Internet vs WWW, Mobile Computing, Cloud Computing, and Exam Q&A

💻 G.C.E. A/L ICT (தமிழ் ஊடகம்)

Competency 1.2: தரவு மற்றும் தகவலை உருவாக்க, பரப்ப, நிர்வகிக்க தொழில்நுட்பத்தின் தேவை

📌 இந்தப் பாடத்தின் நோக்கம்: நவீன சமூகத்தில் உருவாகும் மிகப்பெரிய அளவிலான தரவை, உருவாக்க, செயலாக்க, சேமிக்க, மீட்டெடுக்க, பகிர்ந்து, நிர்வகிக்க ICT எவ்வாறு உதவுகிறது என்பதை Theory, Examples, மற்றும் Question & Answer வடிவில் எளிமையாகக் கற்றுக்கொள்ளலாம்.

1. Decision Making

முடிவெடுத்தல்

வரையறை: கிடைக்கக்கூடிய தகவல்களைப் பயன்படுத்தி பல்வேறு தெரிவுகளில் இருந்து மிகவும் பொருத்தமான தெரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்முறை.

உதாரணம்: Supermarket விற்பனைத் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்து, மழைக்காலத்திற்கு முன்பு அதிக குடைகளை வாங்கி சேமிக்க முடிவெடுத்தல்.

Flow: Data → Processing → Information → Decision

2. Policy Making

கொள்கை உருவாக்குதல்

வரையறை: தகவல்கள் மற்றும் ஆதாரங்களின் அடிப்படையில் விதிமுறைகள், திட்டங்கள் அல்லது வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குதல்.

உதாரணம்: பாடசாலை வருகைத் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்து, வருகையை அதிகரிக்க புதிய கொள்கையை உருவாக்குதல்.

3. Predictions

எதிர்வுகூறல் / கணித்தல்

வரையறை: ஏற்கனவே கிடைத்த தரவு மற்றும் தகவல்களைப் பயன்படுத்தி எதிர்காலத்தில் நடைபெறக்கூடிய நிகழ்வுகளை கணித்தல்.

உதாரணம்: வெப்பநிலை, ஈரப்பதம், Satellite data ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி வானிலையை கணித்தல்.

4. Planning, Scheduling & Monitoring

திட்டமிடல், கால அட்டவணையிடல் மற்றும் கண்காணித்தல்

கருத்து	பொருள்	உதாரணம்
Planning	என்ன / எவ்வாறு செய்ய வேண்டும்	Software Project Plan
Scheduling	எப்போது செய்ய வேண்டும்	Project Timetable
Monitoring	முன்னேற்றத்தைச் சரிபார்த்தல்	Project Progress (70% vs 55%)

I & D

Inconsistency & Duplication

Data Inconsistency (முரண்பாடு): ஒரே தரவு வெவ்வேறு இடங்களில் வெவ்வேறு மதிப்புகளைக் கொண்டிருப்பது (எ.கா: "25 Main St." vs "25 Main Road").

Data Duplication (நகலாக்கம்): ஒரே தரவை தேவையில்லாமல் பல இடங்களில் (Admission, Library, Exam Registers) சேமிப்பது. இது Storage-ஐ வீணாக்கி, Update செய்வதைக் கடினமாக்கும்.

E & D

Human Errors & Delay

Human Errors: Typing, Calculation, Copying தவறுகள். கணினி இதைக் குறைக்கும், ஆனால் GIGO (Garbage In, Garbage Out) என்பதை நினைவில் கொள்க.

Delay: 5,000 மாணவர்களின் marks-ஐ கையால் கூட்டி, sort செய்து, rank செய்வது மிக அதிக நேரம் எடுக்கும்.

S, C & Danger

Sharing, Customer Service & Safety

• Sharing: Paper-based info-ஐ விரைவாக பகிர்வது கடினம்.
• Customer Service: வங்கியில் Paper file தேடி Balance சொல்ல அதிக நேரம் ஆகும்.
• Dangerous Work: Nuclear, Space, Deep Sea, Chemical தொழில்களில் மனிதர்கள் நேரடியாக ஈடுபடுவது ஆபத்தானது. இங்கு Robots/Automation பயன்படுத்தப்படுகிறது.

🎯 நினைவில் கொள்ளுங்கள் (Manual Problems): I-D-E-D-S
Inconsistency | Duplication | Errors | Delay | Sharing Difficulties

ICT தீர்வுகள்

ICT எவ்வாறு Manual பிரச்சினைகளைத் தீர்க்கிறது?

• Slow processing → High-speed processing
• Data duplication → Centralized Database systems
• Calculation errors → Automated calculation
• Difficult searching → Fast Database search
• Information sharing difficult → Networks / Internet
• Dangerous work → Automation / Robots

துறைகள்

பல்வேறு துறைகளில் தகவலின் பயன்பாடு

• Education: Student records, Online learning, Research.
• Health: Electronic Patient records, Diagnosis, Monitoring.
• Banking: ATM transactions, Online banking, Fraud detection.
• Agriculture: Weather forecasting, Soil analysis, Irrigation management.
• Government: Population management, Taxation, Policy making.

Retrieval

Information Retrieval (தகவல் மீட்டெடுத்தல்)

வரையறை: சேமிக்கப்பட்டுள்ள தகவல்களிலிருந்து தேவையான தகவலைத் தேடி பெற்றுக்கொள்ளும் செயல்முறை.

தொழில்நுட்பங்கள்: Search Engines (Google), Email, Instant Messaging, Social Media, Databases, Cloud Storage.

Networks

Computer Networks & Internet vs WWW

Computer Network: Data மற்றும் Resources-ஐப் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய வகையில் ஒன்றுடன் ஒன்று இணைக்கப்பட்ட Computing Devices-ன் தொகுப்பு.

Internet: உலகம் முழுவதும் ஒன்றுடன் ஒன்று இணைக்கப்பட்ட Computer Networks-ன் உலகளாவிய வலையமைப்பு (Infrastructure).

WWW: Internet-ஐப் பயன்படுத்தி Web Pages மற்றும் Resources-ஐ அணுகுவதற்கான ஒரு சேவை (Service).

Mobile Tech

Mobile Communication vs Mobile Computing

Mobile Communication	Mobile Computing
Communication மீது கவனம்	Computing / Information Access மீது கவனம்
Voice Calls, SMS, Messages	Applications, Data Processing
உதாரணம்: Phone Call	உதாரணம்: Smartphone-ல் Document Edit செய்தல்

Cloud

Cloud Computing

வரையறை: Internet போன்ற Network மூலம் Computing Resources மற்றும் Services-ஐ (Storage, Software, Processing Power) வழங்கும் முறை.

உதாரணங்கள்: Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud.

நன்மைகள்: Anywhere Access, Device Independence, Scalability, Collaboration, Backup & Availability.

Development

ICT வளர்ச்சி வரிசை

Manual Processing → Computers → Networks → Internet → WWW → Mobile → Cloud

📌 Structured Question Example

கேள்வி: ஒரு பாடசாலை மாணவர்களின் தகவல்களை Manual-ஆக பராமரிப்பதால் Duplicate Information, Incorrect Marks, Results தயாரிப்பதில் தாமதம் ஏற்படுகிறது.

a) 4 பிரச்சினைகள்: Data Duplication, Human Errors, Processing Delay, Information Sharing சிரமம்.

b) ICT எவ்வாறு உதவும்? Computerized Database System மூலம் தகவலை ஒருங்கிணைத்து சேமிக்கலாம், Marks-ஐ தானாக கணக்கிடலாம், Reports-ஐ விரைவாக உருவாக்கலாம்.

c) Remote Access தொழில்நுட்பம்: Network-based அல்லது Cloud-based Systems.

⚡ Quick MCQ Check

• Q: Prediction-க்கு உதாரணம்? A: நாளைய வானிலையை கணித்தல்.
• Q: Manual Processing-ன் குறைபாடு? A: Human Errors.
• Q: உலகம் முழுவதும் இணைக்கப்பட்ட Networks? A: Internet.
• Q: சரியான கூற்று? A: WWW என்பது Internet-ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு சேவை.

⭐ Last-Minute Memory Formulas:
🎯 தகவலின் 4 பயன்பாடுகள்: Decision | Policy | Prediction | Planning/Scheduling/Monitoring
⚠️ Manual Problems: Inconsistency | Duplication | Errors | Delay | Sharing Difficulties
🔄 ICT Goal: Create → Process → Store → Retrieve → Share → Manage (விரைவாகவும், துல்லியமாகவும், திறமையாகவும்)

❓ அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)

Q: அன்றாட வாழ்க்கையில் தகவலின் நான்கு முக்கிய பயன்பாடுகள் யாவை? A: அன்றாட வாழ்க்கையில் தகவலின் நான்கு முக்கிய பயன்பாடுகள்: 1. முடிவெடுத்தல் (Decision Making), 2. கொள்கை உருவாக்குதல் (Policy Making), 3. எதிர்வுகூறல் (Predictions), 4. திட்டமிடல், கால அட்டவணையிடல் மற்றும் கண்காணித்தல் (Planning, Scheduling & Monitoring).

Q: Manual Data Processing-ன் முக்கிய குறைபாடுகள் யாவை? A: Manual Data Processing-ன் முக்கிய குறைபாடுகள்: தரவு முரண்பாடு (Inconsistency), தரவு நகலாக்கம் (Duplication), மனிதத் தவறுகள் (Human Errors), செயலாக்கத் தாமதம் (Delay), மற்றும் தகவல் பகிர்வதில் சிரமம் (Sharing Difficulties).

Q: Internet மற்றும் WWW-க்கு இடையிலான வேறுபாடு என்ன? A: Internet என்பது உலகம் முழுவதும் ஒன்றுடன் ஒன்று இணைக்கப்பட்ட Computer Networks-ன் உலகளாவிய வலையமைப்பு (Infrastructure) ஆகும். WWW (World Wide Web) என்பது Internet-ஐப் பயன்படுத்தி Web Pages மற்றும் Resources-ஐ அணுகுவதற்கான ஒரு சேவை (Service) ஆகும்.

Q: Cloud Computing என்றால் என்ன? A: Cloud Computing என்பது Internet போன்ற Network மூலம் Computing Resources மற்றும் Services-ஐ (சேமிப்பகம், மென்பொருள், செயலாக்க சக்தி) வழங்கும் முறையாகும். இது எங்கிருந்தும், எந்த Device-ல் இருந்தும் தரவை அணுக உதவுகிறது.

🎓 Expert ICT, Coding, School Classes, Digital Marketing & University Project Guidance

Struggling with your university final year project? Want to master coding, upscale your business with expert digital marketing, or learn absolute computer basics from scratch? We offer high-quality individual and group online classes conducted in English, Sinhala, or Tamil mediums. Get guaranteed academic success and professional growth with tailored guidance.

---

🎓 University Final Year Project Guidance & AI

Get specialized, end-to-end mentoring and technical support to pass your degree or master's program with flying colors:

• 🏫 Targeted Institutes: Expert guidance tailored for BIT UCSC, UoM, SLIIT, NIBM, and other leading universities.
• 🔬 Postgraduate Support: Comprehensive assistance for MSc Software Final Year Projects.
• 🤖 AI & Smart Applications: Step-by-step implementation of AI, Machine Learning (ML), and automation modules.
• ✅ Guaranteed Success: Help with documentation, system architecture, coding, and viva preparation.

---

🏫 School ICT & Corporate Beginner Classes

• 💻 Non-IT Staff Computer Basics: Absolute beginner-friendly online classes covering essential computer skills, office tools, and internet operations.
• 🎒 Primary & Secondary (Grades 1-10): Interactive online ICT classes tailored to build strong foundations from early ages.
• 📝 Exam Prep: Dedicated training packages for GCE O/L, GCE A/L ICT, and GIT exams.
• 🌍 Global Syllabuses: Complete curriculum coverage for Local, Edexcel, and Cambridge in English & Tamil Mediums.

---

📢 Software Development & Digital Marketing Services

• ⚙️ Software & Web Development: Professional custom software application and website development built using PHP & MySQL.
• 🎯 Social Media Management: Content creation, publishing, and channel management for Facebook, Instagram, TikTok, and YouTube.
• 📈 Ad Boosting: Highly targeted paid advertising campaigns to drive leads, traffic, and sales to your business.

---

📞 Connect With Us Instantly

Book your slot for online classes or get a premium tech service quote today!

💬 WhatsApp: +94 729622034

📧 Email: ITClassSL@gmail.com

---

🌐 Explore Our Resources & Communities

Stay updated with our latest tutorials, project ideas, and student guides across all our official platforms:

• 📺 YouTube Tutorials: Subscribe to our Channel
• 💼 Professional Network: Connect on LinkedIn
• ✍️ Tech Blog: Visit our WordPress Site
• ❓ Project Q&A: Follow our Quora Guide Profile
• 📰 Monthly Updates: Read Our Newsletter
• 🌐 Official Portfolios: Wix Site | Google Business | Strikingly Portfolio
• 🗣️ Student Forum: Join our ElaKiri Discussion Thread